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Datenschutzhinweise für die Teilnahme am
Gewinnspiel „Mega Gewinnspiel - 60 Jahre VME“

  1. Gegenstand der Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die die Einrichtungspartnerring VME GmbH & Co. KG im Rahmen der Durchführung des von ihr auf der Webseite https://gewinnspiele.einrichtungspartnerring.com/wirfeiern durchgeführten Gewinnspiels „Jubiläumsgewinnspiel - 60 Jahre VME“ erhebt.

Eine Teilnahme an dem Gewinnspiel ist ausschließlich im Internet unter https://gewinnspiele.einrichtungspartnerring.com/wirfeiern möglich. Das Gewinnspiel ist elektronisch auch erreichbar über den jeweils eingebundenen Link in den Social-Media-Kanälen der Einrichtungspartnerring VME GmbH & Co. KG und den teilnehmenden Anschlusshäusern der Einrichtungspartnerring VME GmbH & Co. KG. Die Anschlusshäuser finden Sie in unserer Händlersuche unter: www.shoppingwelt.einrichtungspartnerring.de/haendlersuche

  1. Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO): der DSGVO ist die

Einrichtungspartnerring VME GmbH & Co. KG

An der Wesebreede 2,

D-33699 Bielefeld

Telefon-Nr.: 0521 / 20 88 50

Telefax-Nr.: 0521 / 20 88 5111

E-Mail: info@einrichtungspartnerring.com

 

nachfolgend „EPR“

 

Weitere Angaben zu unserem Unternehmen entnehmen Sie bitte den Impressumsangaben auf unserer Internetseite: https://shoppingwelt.einrichtungspartnerring.de/online-shop/Impressum.html

 

Sofern Ihre Daten mit Ihrer separat erteilten Einwilligung an die teilnehmenden Anschlusshäuser des EPR übermittelt (siehe nachstehend Ziff. 5.2.), sind diese jeweils Verantwortliche im datenschutzrechtlichen Sinn für die von ihnen verfolgten Verarbeitungszwecke.

  1. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Lota Spedt

- Externer Datenschutzbeauftragter -

ecoprotec GmbH

Pamplonastraße 19

33106 Paderborn

E-Mail: datenschutzbeauftragter@einrichtungspartnerring.com

  1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten stets in Übereinstimmung mit den jeweils geltenden rechtlichen Bestimmungen der DSGVO. Verarbeitete Daten im Rahmen des Gewinnspiels sind

  • Vor- und Nachname,
  • Adresse,
  • E-Mail-Adresse.

4.1 Teilnahme am Gewinnspiel (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO)

Sofern Sie an unserem Gewinnspiel teilnehmen möchten, müssen Sie ein Teilnehmerprofil mit Ihren personenbezogenen Daten (Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse) ausfüllen, anlegen und an uns absenden. Diese Daten sind Pflichtangaben und für die Durchführung des Gewinnspiels erforderlich („Teilnahmedaten"). Ohne Angabe der Teilnahmedaten ist eine Teilnahme am Gewinnspiel nicht möglich. Wir verwenden die Teilnahmedaten für die Registrierung der Teilnahme, im Rahmen der Verlosung und im Falle eines Gewinns für die Kommunikation mit Ihnen sowie für die Übergabe des Gewinns. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Erfüllung eines Vertrages einschließlich der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

4.2 Verarbeitung der Daten zur Wahrung unserer Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO)

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auch im Rahmen der Gewährleistung unserer IT-Sicherheit und des IT-Betriebs, zur Aufklärung eines etwaigen Verstoßes gegen die Teilnahmebedingungen und Missbrauchs sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Rechtsgrundlage ist ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO.

4.3 Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO)

Schließlich verarbeiten wir personenbezogene Daten auch, soweit das zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (etwa handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten, Übermittlung an Strafverfolgungs- und Steuerbehörden) erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. c) DSGVO in Verbindung mit der jeweiligen Vorschrift.

4.4 Besuch der Webseite

Im Übrigen richtet sich die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch und der Nutzung unserer Webseite https://www.einrichtungspartnerring.com/, auf welcher die Gewinnspielseite eingebunden wird, nach den dort abrufbaren Datenschutzhinweisen (https://www.einrichtungspartnerring.com/datenschutz/). Soweit das Gewinnspiel auf der Webseite eines Anschlusshauses eingebunden ist, richtet sich die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung der Webseite des jeweiligen Einrichtungshauses nach den dort hinterlegten Datenschutzhinweisen.

  1. Weitergehende Datenverarbeitung bei erteilter Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) DSGVO)

5.1 Eigene Werbung per Post

Falls Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, informieren wir Sie im Wege der werblichen Ansprache per Post über aktuelle Produkte und Dienstleistungen der EPR und der Anschlusshäuser im Bereich Möbel und verwandter Themenbereiche, wie zum Beispiel Wohnaccessoires, Inneneinrichtung oder Beleuchtung.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist hierfür Ihre erteilte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zu dieser Form der Datenverarbeitung für die Zukunft zu widerrufen. Einzelheiten zu Ihrem Widerrufsrecht finden Sie in Abschnitt 10 dieser Datenschutzhinweise.

5.2 Eigene Werbung mittels E-Mail

Sofern Sie im Rahmen Ihrer Teilnahme an unserem Gewinnspiel eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre Daten zu Zwecken der Werbung und bezüglich der Erteilung von Informationen über aktuelle Produkte und Dienstleistungen der Einrichtungspartnerring und der Anschlusshäuer im Bereich Möbel und verwandter Themenbereiche, wie zum Beispiel Wohnaccessoires, Inneneinrichtung oder Beleuchtung, mittels E-Mail, insbesondere durch Zusendung von Newslettern.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung einschließlich der werblichen Ansprache mittels E-Mail ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) DSGVO, die wir separat von Ihnen einholen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Einzelheiten zu Ihrem Widerrufsrecht finden Sie in Abschnitt 10 dieser Datenschutzhinweise.

Im Übrigen richtet sich die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Bezug auf die werbliche Ansprache per E-Mail nach den entsprechenden Regelungen der Datenschutzhinweise unserer Webseite https://www.einrichtungspartnerring.com/, auf welcher die Gewinnspielseite eingebunden wird, nach den dort abrufbaren Datenschutzhinweisen (https://www.einrichtungspartnerring.com/datenschutz/).

5.3 Weitergabe an Anschlusshäuser für Werbezwecke

Sofern Sie eingewilligt haben, übermitteln wir die im Rahmen des Gewinnspiels von Ihnen erhobenen Teilnahmedaten (Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse) an unsere Anschlusshäuser ausschließlich zum Zwecke der Werbung durch diese für deren eigene Angebote per Briefpost und mittels E-Mail, insbesondere durch Zusendung von Newslettern:

Eine Auflistung der Anschlusshäuser können Sie auf unserer Webseite unter (Link) abrufen.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung einschließlich der werblichen Ansprache mittels E-Mail ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) DSGVO, die wir separat von Ihnen einholen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Einzelheiten zu Ihrem Widerrufsrecht finden Sie in Abschnitt 10 dieser Datenschutzhinweise.

  1. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Zur Erfüllung bestimmter vertraglicher Pflichten arbeiten wir mit externen Dienstleistern zusammen. Dies ist z.B. der Fall, wenn wir Ihre Teilnahmedaten für die Durchführung des Gewinnspiels auswerten, Werbung versenden (für den Fall ihrer Einwilligung) oder Kundenbefragungen durchführen. Soweit wir externe Dienstleister einbinden, erfolgt dies stets in den Grenzen und unter Beachtung der jeweils geltenden Datenschutzvorschriften.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten an weitere Empfänger übermittelt werden, wie etwa an Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten (z. B. Finanzbehörden oder Strafverfolgungsbehörden).

Eine anderweitige Übermittlung als in diesen Datenschutzhinweise angegeben erfolgt nicht. Wir übermitteln Ihre Daten insbesondere auch nicht an Empfänger in Länder außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittländer).

  1. Speicher- und Aufbewahrungsfristen

Die erfassten oder gesammelten personenbezogenen Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist, der mit der Datenspeicherung in Verbindung steht. Sobald dieser Zweck nicht mehr relevant ist, werden die Daten in der Regel gelöscht oder anonymisiert. Dies geschieht, sofern keine legitimen Gründe oder rechtlichen Verpflichtungen der Löschung im Wege stehen, wie beispielsweise steuerliche Vorschriften. In solchen Fällen werden die Daten nur noch eingeschränkt verarbeitet, und zwar ausschließlich zur Erfüllung dieser Aufbewahrungsgründe oder -pflichten. Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung der Daten nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung oder zur Wahrung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union (EU) oder eines EU-Mitgliedstaats. Sollte eine Aufbewahrungspflicht bestehen, werden die Daten nach Ablauf gelöscht oder anonymisiert. Ihre Daten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für die Erreichung der oben genannten Verarbeitungszwecke erforderlich ist; hierfür gelten die im Rahmen der Verarbeitungszwecke angegebenen Rechtsgrundlagen entsprechend.

Von uns eingesetzte Dritte werden Ihre Daten auf deren System so lange speichern, wie es im Zusammenhang mit der Erbringung der Leistungen für uns entsprechend dem jeweiligen Auftrag erforderlich ist.

8. Widerspruchsrecht

 

8.1 Im Einzelfall bestehendes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen, zu widersprechen, soweit wir sie für unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO verarbeiten

Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre Daten nicht weiterverarbeiten, es sei denn, dies ist aus überwiegenden, zwingenden oder berechtigten Gründen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich, wobei wir diese Gründe nachweisen können müssen.

 

8.2 Widerspruch gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO für Zwecke der Direktwerbung verarbeiten, so können sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen

Widersprechen Sie einer Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verwenden.

Wenn Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen wollen, wenden Sie sich bitte an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten. Die Kontaktdaten finden Sie unter Abschnitt 3 dieser Datenschutzhinweise.
  1. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht, nach Art. 15 Abs. 1 DSGVO auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die bei der Einrichtungspartnerring VME GmbH & Co. KG zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Zusätzlich haben Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten. Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO beruht, steht Ihnen nach Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht zu. Soweit Sie einer Datenverarbeitung widersprechen, unterbleibt diese zukünftig, es sein denn, der Verantwortliche kann zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen, die das Interesse des Betroffenen am Widerspruch überwiegen. Sofern Sie selbst die verarbeiteten Daten zur Verfügung gestellt haben, steht Ihnen ein Recht auf Datenübertragung nach Art. 20 DSGVO zu. Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) oder Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird. 

Wenden Sie sich bitte in den zuvor genannten Fällen, bei offenen Fragen oder im Falle von Beschwerden schriftlich oder per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten. Die Kontaktdaten finden Sie unter Abschnitt 3 dieser Datenschutzhinweise.

  1. Widerrufsrecht bei erteilter Einwilligung

Haben Sie uns für die Verarbeitung Ihrer Daten eine Einwilligung erteilt, so haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Bitte wenden Sie sich bezüglich Ihrer Betroffenenrechte an unseren Datenschutzbeauftragten. Die Kontaktdaten finden Sie unter Abschnitt 3 dieser Datenschutzhinweise.

  1. Beschwerderecht

Sind Sie der Meinung, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen die Bestimmungen des Datenschutzrechts verstoße, haben Sie auch das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes der mutmaßlichen Verletzung, eine Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO zu erheben.

Den für den EPR zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen. erreichen Sie postalisch, telefonisch, per Fax oder E-Mail unter

                Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

                Postfach 20 04 44

                40102 Düsseldorf

                Tel.: 0211/38424-0

                Fax: 0211/38424-10

                E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

 

Nähere Informationen erhalten Sie auf dem Serviceportal des Landes Nordrhein-Westfalen unter https://www.ldi.nrw.de/metanavi_Kontakt/index.php.

  1. Sicherheit

Zum Schutz Ihrer von uns verarbeiteten Daten vor unberechtigten Zugriff und Missbrauch haben wir umfangreiche technische und betriebliche Sicherheitsvorkehrungen getroffen. Unsere Sicherheitsverfahren werden dem technologischen Fortschritt angepasst.

  1. Weitere Fragen

Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch uns und der damit verbundenen Rechte sowie weitere datenschutzrechtliche Hinweise und Anregungen haben, können Sie sich jederzeit vertrauensvoll an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten finden Sie unter Abschnitt 3 dieser Datenschutzhinweise. Alle Anfragen an unseren Datenschutzbeauftragten werden selbstverständlich streng vertraulich behandelt.

Ihr EPR

Stand: November 2023

*1 Unser Möbelverbund, dem in Europa rund 400 Einrichtungspartner angehören (Einrichtungspartnerring VME GmbH & Co. KG, www.einrichtungspartnerring.com), wird dieses Jahr 60 Jahre! Wir gehören dazu - wir feiern mit.